Comment calculer ses congés payés en France ?
Dans le régime général, le droit aux congés payés s'acquiert au fil du travail effectif, puis se prend sur la période suivante. Trois questions reviennent sans cesse : combien de jours ai-je acquis à ce jour, quel solde me reste-t-il, et combien vaudra mon indemnité ? Voici les formules exactes utilisées par cet outil.
Jours acquis — 2,5 jours par mois
jours acquis = mois travaillés × 2,5
Plafonné à 30 jours ouvrables par année de référence. Exemple : 12 mois travaillés = 12 × 2,5 = 30 jours ouvrables (soit 25 jours ouvrés).
Solde disponible
solde = jours acquis − jours pris
Exemple : 30 acquis − 10 pris = 20 jours ouvrables encore disponibles à poser.
Indemnité — règle du dixième
indemnité (tous jours) = brut période / 10
Puis proratisée : × (jours pris / jours acquis). Exemple : 24 000 € / 10 = 2 400 € pour l'ensemble des congés.
Indemnité — maintien de salaire
indemnité ≈ salaire qui aurait été versé
Pour un congé complet, c'est proche du brut période. On compare les deux méthodes et on retient la plus favorable au salarié.
Ouvrables vs ouvrés
6 jours/semaine (ouvrables) ou 5 jours/semaine (ouvrés). 25 ouvrés = 30 ouvrables = 5 semaines.
Choisissez l'unité de votre entreprise pour un solde cohérent avec votre bulletin de paie.
Période de référence
Du 1er juin au 31 mai (légale), ou l'année civile par accord d'entreprise.
Les congés acquis sur une période se prennent en principe sur la période suivante.
À quoi sert le calcul des congés payés au quotidien ?
- Vérifier sa fiche de paie : contrôler le compteur de congés acquis et le solde affiché par l'employeur.
- Poser ses vacances : savoir combien de jours sont réellement disponibles avant de demander un congé.
- Anticiper un solde de tout compte : estimer l'indemnité compensatrice de congés payés en fin de contrat.
- Embauche en cours d'année : calculer les droits acquis depuis une date d'arrivée à mi-période.
- Comprendre son bulletin : rapprocher jours ouvrables et jours ouvrés selon l'usage de l'entreprise.
Jours acquis, jours pris et solde : les pièges à éviter
Le droit s'acquiert à raison de 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, dans la limite de 30 jours ouvrables sur une année de référence complète. Une fraction de mois peut être convertie : l'administration admet souvent l'équivalence de 4 semaines ou de 24 jours de travail à un mois. Attention : un mois incomplet n'ouvre pas toujours 2,5 jours pleins — cet outil applique la règle linéaire de 2,5 j/mois, à ajuster selon votre convention collective. Enfin, le résultat est arrondi à l'avantage du salarié : lorsqu'un calcul donne un nombre décimal de jours, l'arrondi se fait généralement au demi-jour ou au jour entier supérieur.
Indemnité de congés payés : 1/10 ou maintien de salaire ?
Pendant les congés, le salarié perçoit une indemnité de congés payés, calculée par deux méthodes. La règle du dixième attribue 1/10 de la rémunération brute totale de la période de référence pour l'ensemble des congés acquis, puis proratise selon les jours réellement pris. Le maintien de salaire verse l'équivalent de ce que le salarié aurait gagné en travaillant. L'employeur calcule les deux et retient obligatoirement le montant le plus élevé pour le salarié : c'est ce que résume clairement cet outil avec la mention « méthode la plus favorable ». La règle du dixième est souvent plus avantageuse quand la rémunération a augmenté ou comporte des primes et heures supplémentaires sur la période.